Как выявить неработающих сотрудников
Работодатель при найме работников, намеревается получить в свой штат человека, который нацелен на качественную работу, будет выдавать результат и вносить существенный вклад в работу всего коллектива. Бывает, что команда сплочена, работа не стоит на месте, а результат никак не приходит. После тщательного анализа, руководство приходит к выводу, что кто-то тянет всю команду вниз. Но проводить беседы и разъяснения – это неэффективная трата времени, она не приводит ни к чему.
Одним из самых популярных способов является контроль времени по отпечаткам пальцев. Он представляет собой установку специального терминала, который фиксирует время прихода каждого сотрудника. Поскольку отпечатки пальцев индивидуальны, отсутствует какая-либо возможность замены данных одного сотрудника другим. Устройство помогает контролировать фактическое время нахождения сотрудника в офисе.
Однако, нахождение в офисе не гарантирует, что сотрудник делает свою работу. Он может быть в офисе, но отсутствовать на своем рабочем месте, постоянно навещая приятелей в соседних отделах. Это особенно актуально в организациях, занимающих несколько кабинетов или даже этажей. Постоянные перекуры и перерывы не улучшают рабочий процесс, а оплата за него идет, поскольку работник может не опаздывать. Чтобы избежать такой ситуации, разработаны системы, контролирующие сам факт работы компьютера. Они мониторят, когда был включен компьютер и его активность или время простоя.
К сожалению, даже создавая активную деятельность за компьютером, работник может заниматься чем угодно: играть в игры, посещать социальные сети или смотреть фильмы.
Прогресс не стоит на месте, разработаны совершенно новые системы. Чтобы контролировать, чем именно работники занимаются, личными делами или непосредственно своей работой. Она отслеживает, какой процент времени был потрачен именно на выполнение своих должностных обязанностей. Это позволяет выявить, кто из сотрудников работает эффективно, а кто только создает видимость. Система позволяет увидеть, какие программы открывались, сколько времени они использовались, какие посещались сайты, продолжительность и частота их посещения. Выдаются специальные отчеты, где можно в процентном соотношении увидеть, какую пользу конкретный сотрудник принес в течение рабочего дня или, насколько непродуктивно работал по сравнению с другими. Таким же образом можно оценивать работу отделов. Такой контроль очень эффективен для работников с удаленным или гибким графиком работы, а также для филиалов, которые размещаются в разных городах.
Возможно использование функции видеозаписи, которая позволяет несколько раз просматривать результаты и проводить анализ. Если работники и умудряются обмануть отчеты, то с видео, которое записывается постоянно, не поспоришь.
А самое приятное, что даже находясь в отпуске, руководитель может контролировать, чем занимаются его подчиненные в его отсутствие. Предоставляется доступ к любому компьютеру работника удаленно, что позволяет отслеживать его работу в процессе. Графики помогут оценить, сколько времени потрачено не непродуктивную работу, а сколько – на эффективное выполнение текущих и срочных заданий. Исследования показали, что секретари и офис-менеджеры тратят больше 50% рабочего времени на посещение социальных сетей, в то время как бухгалтеры около 75% своего рабочего дня тратят только на работу. | 